Outil d’organisation et de communication, Outlook contribue fortement à notre efficacité individuelle et collective.
Pourtant, ce logiciel est souvent mal exploité. En effet, Outlook recèle de fonctionnalités très utiles et souvent méconnues : gestion automatique des messages, indicateurs, catégories, partage d’agendas, de contacts, …
Cette formation vous permet d’acquérir la maîtrise de ces fonctionnalités et vous apporte des solutions pour adapter à votre activité et mieux vous organiser.

Objectifs :

Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel et devenir autonome

Pré-requis :

Connaître les bases du logiciel

Cible :

Débutants

Durée :

2 jours soit 14 heures, espacées dans le temps.

Contenu :

– Description de l’environnement
– Les contacts
– Imprimer son annuaire
– E-mail
– Calendrier
– Créer un événement (séminaire, vacances …)
– Gérer les réunions

Modalités d’accès :

Formation possible en individuel / à la carte

Constitution des groupes :

– En INTRA : Groupe de 12 personnes maximum. Formation possible dans vos locaux (nous consulter)
Délais d’accès : en fonction des disponibilités des collaborateurs et du consultant-formateur
– En INTER : la formation sera mise en place sous réserve d’atteindre un quota de 8 participants minimum par groupe (formation dans les locaux d’ALTITUDE)
Délais d’accès : en fonction des disponibilités du consultant-formateur et sous réserve d’atteindre le quota de participants
– Formule personnalisée – Délais d’accès : en fonction des disponibilités du demandeur et de celles du consultant-formateur

Modalités, moyens et méthodes mobilisées et modalités d’évaluation :

Moyens pédagogiques et techniques :

En amont de la formation :

Dans tous les cas, un audit téléphonique préalable nous permet de déterminer et fixer la meilleure approche pédagogique pour atteindre une qualité de formation optimale – Test de positionnement

Le cours sera dispensé dans un langage simple et clair avec l’introduction de termes techniques à connaître et à maîtriser.
La théorie sera illustrée par des mises en situations concrètes.

– Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
– Les apports théoriques sont suivis de mises en pratique.
– Jeux ludiques à visée pédagogique
– Tests, Quiz en salle
– Autodiagnostics
– Evaluations
– Brainstorming
– Exercices de créativité
– Travail en sous groupe
– Transmission par courrier électronique de documents supports à la suite de la formation.

Dispositif de suivi de l’exécution et d’évaluation des résultats de la formation :

– Feuilles de présence,
– Formulaire d’évaluation de la formation,
– QUIZ, jeux, jeux de rôle, QCM etc… en cours de formation

Profil du formateur (Exemple de) :

Titres et Qualifications :
– Licence professionnelle Agronomie spécialité Agriculture et développement durable
– BTS Agricole option Technologies Végétales

Parcours professionnel / Domaine d’intervention
– Technicien informatique – Gérant Société Prédiag Assistance – Formateur depuis 2011
– Auxiliaire au poste de contrôle Aéronautique à l’Aéroport Aimé Césaire
– Technicien support – Stream International INC.

Domaines de compétences
– Animation de sessions de formations bureautique – Informatique
– Dépannage informatique
– Intervention réseaux informatique
– Assistance Informatique pour particuliers et professionnels
– Installation de logiciels spécifiques
– Vente de matériels informatique
– Création de sites vitrines ou de vente en ligne
– Jury d’examens Titres professionnels : Responsable d’espace de médiation numérique – Technicien d’assistance Informatique