Dis moi comment tu accueilles …
L’accueil physique et téléphonique est un poste stratégique au sein de toute entreprise qui permet de véhiculer une bonne image de celle-ci.
À travers cette notion d’accueil qui est la voix de l’entreprise, les correspondants se feront rapidement leur première impression quant à l’organisation interne de l’entreprise et au professionnalisme qui en découle.
Objectifs
Apporter aux participants débutants, et rappeler aux plus expérimentés, les « bonnes pratiques » d’une gestion optimale de la relation prospect/client par téléphone, maîtriser les paramètres d’un accueil performant,
informer clairement, traiter efficacement les situations délicates ou de crise
En option : Assurer les acquis en réalisant un monitoring personnalisé de 2 heures à chaque participant sur son poste de travail quelques semaines après la formation en salle.
Contenu
- Repérer les conditions d’un accueil réussi,
- Savoir accueillir au téléphone.
Modalités d’accès
Constitution des groupes :
- En INTRA : Groupe de 12 personnes maximum. Formation possible dans vos locaux (nous consulter)
Délais d’accès : en fonction des disponibilités des collaborateurs et du consultant-formateur
- En INTER : la formation sera mise en place sous réserve d’atteindre un quota de 8 participants minimum par groupe (formation dans les locaux d’ALTITUDE)
Délais d’accès : en fonction des disponibilités du consultant-formateur et sous réserve d’atteindre le quota de participants
- Formule personnalisée - Délais d’accès : en fonction des disponibilités du demandeur et de celles du consultant-formateur
Durée
4 jours soit 28 heures espacées dans le temps + OPTION de 2 heures de monitoring individualisé par participant.
Pré-requis
Cette formation ne nécessite pas de prérequis
Cible
Toute personne chargée d’accueillir et de renseigner le public
Modalités, moyens et méthodes mobilisées et modalités d’évaluation :
Moyens pédagogiques et techniques :
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Les apports théoriques sont suivis de mises en pratique.
- Jeux ludiques à visée pédagogique
- Tests, Quiz en salle
- Autodiagnostics
- Evaluations
- Brainstorming
- Exercices de créativité
- Travail en sous groupe
- Transmission par courrier électronique de documents supports à la suite de la formation.
Dispositif de suivi de l’exécution et d’évaluation des résultats de la formation :
- Feuilles de présence,
- Formulaire d’évaluation de la formation,
- QUIZ, jeux, jeux de rôle, QCM etc… en cours de formation
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